Vanaf 1 januari 2026 moeten alle transacties tussen btw-plichtigen in België verlopen via gestructureerde elektronische facturatie. Klassieke PDF’s of papieren facturen per e-mail zullen dan niet langer wettelijk geldig zijn.
Het PEPPOL-netwerk wordt de verplichte communicatie-infrastructuur, waarbij facturen in UBL/XML-formaat worden uitgewisseld. Deze modernisering verhoogt de transparantie, versterkt de strijd tegen btw-fraude en maakt administratieve processen sneller en efficiënter.
Voor ondernemingen – groot, klein of zelfstandig – is dit vooral een kans om workflows te optimaliseren en foutmarges te verkleinen. Zoals Emmanuel Degrève, voorzitter van de Orde van Boekhouders en Fiscalisten van België, aangeeft: « Daar zit de grote revolutie. Voor veel zelfstandigen of micro-ondernemingen gaat het niet langer om een eenvoudige aanpassing, het is bijna een echte culturele schok. »
Hoewel sommige bedrijven nog technische uitdagingen melden, is het cruciaal om tijdig te starten met de voorbereidingen. De wet voorziet immers boetes van 1.500 tot 5.000 euro voor wie niet conform is – een duidelijk signaal dat de overgang ernstig moet worden genomen.
De Orde en diverse verenigingen pleiten voor een soepele overgangsperiode, maar benadrukken dat ondernemingen die nu al stappen zetten straks genieten van een efficiëntere administratie en minder risico’s.
Onze missie als accountants is om uw boekhouding essentieel te organiseren en te controleren, om de nauwkeurigheid van de cijfers te waarborgen en aan uw informatiebehoeften met volledig vertrouwen te voldoen.
