Wanneer een bedrijf of zelfstandige een aannemer inschakelt voor bepaalde werkzaamheden of diensten, kan er een specifieke verplichting gelden: de inhoudingsplicht. Deze regel is bedoeld om fiscale en sociale schulden in bepaalde gevoelige sectoren tegen te gaan en verplicht de opdrachtgever om de situatie van de aannemer te controleren alvorens enige betaling te verrichten.
Bij gebrek aan controle of inhouding wanneer dit vereist is, kan de opdrachtgever hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld voor de fiscale of sociale schulden van zijn contractpartner. Het financiële risico is dus verre van verwaarloosbaar.
Algemeen principe
Alvorens een factuur met betrekking tot bepaalde activiteiten te betalen, moet de onderneming of de zelfstandige die de werkzaamheden bestelt, nagaan of de aannemer fiscale of sociale schulden heeft.
Indien er schulden bestaan:
Indien deze verplichting niet wordt nagekomen, kan de opdrachtgever worden gedwongen om de factuur geheel of gedeeltelijk een tweede keer te betalen, bovenop eventuele boetes.
Betrokken activiteiten
De inhoudingsplicht geldt voornamelijk in vier sectoren:
Dit omvat met name:
Veelvoorkomende voorbeelden:
schilderwerk, elektriciteit, sanitair, verwarming, airconditioning, brandbeveiliging, timmerwerk, het leggen van vloer- en wandbekleding, technisch onderhoud of tuinonderhoud.
Bepaalde activiteiten die onder de paritaire commissie 317 vallen, zoals de bewaking van gebouwen of toegangscontrole bij evenementen.
Voor wie geldt dit?
De verplichting geldt voor:
Zodra de werkzaamheden betrekking hebben op een pand dat voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt.
De verplichting is met name van toepassing wanneer:
Elke aannemer is dan aansprakelijk ten opzichte van zijn onderaannemer.
Bedrag van de inhouding
De inhouding wordt berekend op basis van het factuurbedrag exclusief btw.
Bij fiscale schulden:
→ inhouding van 15 % exclusief btw, te storten aan de FOD Financiën.
Bij sociale schulden aan de RSZ:
→ inhouding van 35 % exclusief btw, te storten aan de RSZ.
Sinds 2026 kan ook een inhouding van 15 % exclusief btw van toepassing zijn voor sociale schulden van zelfstandigen, te storten aan het RSVZ.
Bij een combinatie van fiscale en sociale schulden kan de inhouding oplopen tot 50 % van het bedrag exclusief btw.
Verplichte controle vóór elke betaling
De controle moet vóór elke betaling worden uitgevoerd, ook bij aanbetalingen.
Dit gebeurt via de officiële app:
U hoeft alleen het ondernemingsnummer van de aannemer in te voeren. Het systeem geeft vervolgens aan:
Als er geen inhouding verschuldigd is, wordt aanbevolen om het raadplegingsattest te genereren en samen met de factuur te bewaren.
Onze missie op het gebied van salarisbeheer is om u te begeleiden bij het werven van nieuwe medewerkers, terwijl we ervoor zorgen dat hun rechten en verplichtingen worden gerespecteerd. We streven er ook naar om uw beloning te optimaliseren op basis van uw persoonlijke behoeften als leidinggevenden of aandeelhouders.
