Tijdens een sociale inspectie heeft een inspecteur het recht om uw professionele gebouwen te betreden, of het nu gaat om een bouwplaats of een commercieel gebouw, op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving. U bent verplicht om de deuren te openen en mee te werken. De inspecteur kan overdag of ’s nachts tussenkomen, zolang hij een bewijs van legitimiteit kan voorleggen. Als je de toegang weigert, riskeer je een proces-verbaal voor obstructie, een zware boete en mogelijk een exploitatieverbod. De rechter beslist echter over de sancties, niet de inspecteur. Wat betreft privéterreinen kan de inspecteur alleen naar binnen met een bevel dat is ondertekend door een onderzoeksrechter.
De inspecteur kan ook personen ondervragen die op het terrein aanwezig zijn: u, uw werknemers, onderaannemers, enz. Hij kan vragen stellen over sociale status, loon, werkomstandigheden en zelfs vragen om identificatie- of verblijfsdocumenten voor te leggen. De ondervraagde personen hebben het recht om te zwijgen, zolang dit de inspectie niet hindert. Als u de werkgever bent, kunt u vragen om aanwezig te zijn bij het verhoor van een van uw werknemers, maar de inspecteur is niet verplicht om dit te accepteren.
Aan het einde van de ondervraging moet de inspecteur een rapport schrijven. Het is aan te raden om hem of haar te vragen het rapport voor te lezen voordat je ondertekent, zodat je eventuele opmerkingen kunt toevoegen. Je kunt ook een kopie van het verslag vragen voor je administratie. Als de hoorzitting een ernstige sociale overtreding betreft, kunt u zich laten bijstaan door een advocaat.
Naast het verhoor kan de inspecteur documenten met betrekking tot sociale verplichtingen bekijken en in beslag nemen. Dit omvat arbeidscontracten, facturen, loongegevens of registratie bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) of de Nationale Dienst voor Sociale Zekerheid (RSZ). Ze kunnen documenten op papier of digitaal opvragen en er zelfs kopieën van maken. Deze documenten moeten voldoen aan de huidige sociale wetgeving.
Onze missie op het gebied van salarisbeheer is om u te begeleiden bij het werven van nieuwe medewerkers, terwijl we ervoor zorgen dat hun rechten en verplichtingen worden gerespecteerd. We streven er ook naar om uw beloning te optimaliseren op basis van uw persoonlijke behoeften als leidinggevenden of aandeelhouders.
