De regering zet de vereenvoudiging van bepaalde administratieve verplichtingen op het gebied van de bestrijding van witwassen voort. Het koninklijk besluit van 12 juni 2026, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 23 juni 2026, wijzigt de werkingsregels van het UBO-register om de controles door entiteiten die onderworpen zijn aan de zorgvuldigheidsverplichtingen te vergemakkelijken. Deze nieuwe bepalingen zijn op 3 juli 2026 in werking getreden.
Een ruimere toegang tot de documenten van het UBO-register
Tot nu toe konden banken, accountants, revisoren, notarissen, advocaten en andere beroepsbeoefenaars die onder de antiwitwaswetgeving vallen, de informatie in het UBO-register raadplegen, maar hadden zij geen toegang tot de bewijsstukken die waren ingediend om aan te tonen dat deze informatie juist en actueel was.
Deze beperking is nu opgeheven.
De onderworpen entiteiten kunnen voortaan rechtstreeks de bewijsstukken raadplegen die bij de in het UBO-register geregistreerde informatie horen. Het kan onder meer gaan om statuten, aandelenregisters, notariële akten of elk ander document waarmee de uiteindelijke begunstigden van een vennootschap, een vzw, een stichting of een andere rechtspersoon kunnen worden geïdentificeerd.
Een vereenvoudiging van de administratieve procedures
Deze wijziging biedt een oplossing voor een probleem waarmee veel professionals dagelijks worden geconfronteerd.
Wanneer een klant een bankrekening opende, een lening aanvroeg of een beroep deed op een accountant, moest hij vaak herhaaldelijk dezelfde documenten over zijn uiteindelijke begunstigden indienen, terwijl deze al in het UBO-register waren opgenomen.
Dankzij deze nieuwe toegang kunnen deze documenten rechtstreeks worden geraadpleegd, waardoor herhaalde verzoeken aan bedrijven worden beperkt en de controleprocedures worden versneld.
Betere kwaliteit van de informatie
Deze ontwikkeling betekent niet alleen een administratieve vereenvoudiging.
Ze zou ook de kwaliteit van de informatie in het UBO-register moeten verbeteren. Professionals die onderworpen zijn aan zorgvuldigheidsverplichtingen zullen voortaan gemakkelijker de door hun klanten verstrekte informatie kunnen vergelijken met de officiële documenten die in het register beschikbaar zijn.
In geval van discrepanties of duidelijk onjuiste informatie kunnen zij de Algemene Administratie van de Schatkist hierover sneller op de hoogte brengen, waardoor ze bijdragen aan een betrouwbaarder en actueler register.
Wat zijn de gevolgen voor bedrijven?
Deze hervorming heeft geen invloed op de verplichtingen van ondernemingen met betrekking tot de identificatie en bijwerking van hun uiteindelijke begunstigden.
Bedrijven blijven verplicht om juiste, volledige en actuele informatie aan het UBO-register te verstrekken en de nodige bewijsstukken te bewaren.
De communicatie met banken, accountants, notarissen of andere beroepsbeoefenaars die onder de antiwitwaswetgeving vallen, zou daarentegen moeten worden vereenvoudigd, aangezien zij voortaan rechtstreeks toegang zullen hebben tot de documenten die al in het register zijn gedeponeerd.
